Organizzazione di un workshop: cosa non deve assolutamente mancare
Per organizzare un workshop aziendale di successo e ottenere i risultati desiderati, inizialmente è consigliabile prendere in considerazione tre elementi:
- Il programma: prima di iniziare si deve aver ben chiaro cosa vuoi comunicare e trasmettere ai partecipanti, e avere già in testa una bozza del programma da discutere
- La sede: il luogo dove si svolgerà il workshop è essenziale insieme alla data prescelta, in quanto con queste due informazioni si può già iniziare a promuovere l’evento
- I partecipanti: sicuramente prima di partire bisogna capire se vi è la possibilità di avere una media/alta richiesta di partecipazione e scegliere di conseguenza
Il Programma
Il programma, ovvero l’argomento di cui tratterà l’evento è tra gli elementi principali, infatti determina il successo o meno a livello di contenuti. Bisogna cercare di strutturarlo in modo che gli interventi non si sovrappongano per mancanza tempo, e dividerli con almeno due pause caffè.
Cercate di rendere l’evento partecipativo: il gadget non è fondamentale, ma può tornare utile per rendere più coinvolgente l’evento.
La Sede
Un altro degli elementi principali per iniziare ad organizzare l’evento è avere una sede adatta e funzionale.
Una volta trovata la sede verificate di avere tutto il necessario come ad esempio un proiettore, microfoni Wi-Fi, sedie, tavoli, lavagne o altro a seconda delle tue esigenze.
I Partecipanti
Una delle cose difficili è capire il livello di preparazione dei partecipanti sull’argomento: molto probabilmente non sarà semplice avere un livello uniforme, ma sarà utile capirlo per la stesura del programma.
Anche il ruolo dei relatori è importante: vi appoggeranno con la loro conoscenza e professionalità, dando maggiore valore al vostro evento. È naturalmente consigliato avvalersi di persone di fiducia o di alto profilo professionale.
Consulta la pagina delle nostre referenze per vedere alcuni dei workshop organizzati presso Cascina Dal Pozzo!